Quando você adquire esse hábito, automaticamente a sua produtividade irá aumentar, pois todos os dias você vai olhar o que tem para fazer, e assim, aprende a administrar seu tempo.
Saiba dividir as suas tarefas, se há algum item muito grande, experimente fazê lo em etapas, se for possível dedique um dia de cada vez para uma parte dele.
Tenha em mente quais itens são mais importantes ou urgentes, e quais você pode deixar para fazer por último.
Se tiver um projeto que pode ser entregue na semana seguinte, deixe o para começar no fim da semana vigente.
Anote tudo o que tem para fazer, ou o máximo que lembrar.
Os smartphones geralmente vêm acompanhados com um bloco de notas, onde é possível você registrar um item ou compromisso e depois de finalizado, “ticar” o item, onde mostrará que foi cumprido.
Não adianta você anotar tudo na lista e não a consultar, procure sempre um dia antes ver o que você fez e ver o que tem a seguir, mas não fique na paranoia de ficar pensando a noite toda no que tem a fazer no dia seguinte, olhe uma vez só para ficar por dentro.
Determine quantos tópicos serão resolvidos por dia para você ter uma satisfação pessoal e a sensação de dever cumprido.
Se for o caso, crie listas pequenas para aumentar sua motivação.
Se você tiver com muitas obrigações ou tarefas para serem cumpridas no mesmo dia, tente transferir algumas para outros dias, porque provavelmente você não conseguirá realizar tudo num dia só, afinal somos humanos e não robôs ;).
Não confunda a lista de tarefas com uma lista de supermercado, por exemplo.
A partir do momento que você começa a ter esse hábito, você fica mais organizado e sabe diferenciar obrigações de coisas “supérfluas”.