Você tem o costume de já chegar jogando a seguinte frase para os eu parceiro: "Olha, precisamos conversar, mas você você não vai gostar " Então pare!
O efeito é o oposto do pretendido e em vez de acalmar, só vai criar mais estresse e uma situação desconfortável para o seu parceiro e até para você, afinal, ele vai ficar na defensiva.
Para resolver busque sempre uma abordagem mais light e com palavras mais suave, não chocando o rapaz logo de cara.
Faça o teste e você verá que a abordagem dele será mais positiva e entusiasmada.